Хранение электронных документов в организации


Электронный архив документов Электронный архив документов — это система хранения бухгалтерской, кадровой и прочей документации, позволяющая значительно оптимизировать и автоматизировать бизнес-процессы современного предприятия Пользование электронным архивом обеспечит: удобный и быстрый поиск нужной документации; упорядоченное ее хранение с возможностью формирования различных отчетов; мгновенную отправку копий документов; высвобождение офисных площадей от накопившихся бумаг; защиту документации от безвозвратной утери или повреждения. Основными этапами создания электронного архива документов являются: подготовка к сканированию и перевод в электронный вид на профессиональном оборудовании; настройка системы в соответствии с бизнес-процессами организации; интеграция электронного архива и ввод отсканированной документации. Важной особенностью данной услуги «Делис Альянс» — это возможность реализации системы как на базе нашего программного обеспечения, так и с использованием разработок ведущих ИТ-компаний. Стоимость организации электронного архива определяется хранение электронных документов в организации и зависит от различных параметров каждого отдельно взятого проекта. Более точную информацию о цене интеграции можно получить по итогам презентации нашей системы. Пять причин воспользоваться услугой создания электронного архива Использование архива электронных документов обеспечивает эффективное и простое управление служебной информацией. Внедренная программа решает проблему хранение электронных документов в организации документооборота. Главное назначение — сократить время поиска необходимых бумаг. При необходимости сотрудники всегда могут воспользоваться функцией автоматического поиска. Хранение электронных документов в организации контроль доступа сотрудников к информации в электронном архиве, исключается потеря важных документов их несанкционированное изменение. Благодаря ограничению прав доступа, протоколированию действий пользователей и автоматическому резервному копированию обеспечивается высокий уровень информационной безопасности. Грамотная организация электронного архива документов позволит систематизировать документацию, распределив ее относительно вида и срока хранения, а также структурировав данные согласно любым другим критериям. Электронное хранение документов подразумевает создание единой базы документации согласно с принятой в Вашей компании классификацией и регламентацией.

комментарий:

комментарий
 

Неквалифицированный сертификат можно использовать только для доступа в систему Диадок и просмотра документов. Для хранения электронных документов в пределах 5 лет вполне надежны любые современные носители информации в том числе, магнитные дискеты.